Was ist die JTL-Warenwirtschaft und wann lohnt sie sich?
Die JTL-Warenwirtschaft (JTL-Wawi) ist das zentrale System, wenn Du Bestände, Einkauf, Verkauf, Versand und Marktplätze in einem sauberen Prozess zusammenführen willst. Statt Insellösungen und manueller Arbeitsschritte bekommst Du eine strukturierte Prozesskette – von der Artikelanlage über Lagerbewegungen bis zur Auslieferung und Auswertung.
Besonders lohnt sich JTL-Wawi, wenn Du multichannel arbeitest (Shop + Marktplätze), mehrere Lager/Standorte hast, viele Artikel pflegst oder Prozesse wie Pick/Pack/Ship, Retouren und Nachschub automatisieren möchtest.
Deine Vorteile mit JTL-Wawi
Eine gute Warenwirtschaft spart nicht nur Zeit – sie reduziert Fehler, macht Bestände verlässlich und schafft Transparenz in Deinen Zahlen. Wir setzen JTL-Wawi so auf, dass Du im Alltag schneller wirst und Entscheidungen auf Basis von Daten treffen kannst.
Mehr Prozesssicherheit
Klare Abläufe für Artikel, Lager, Versand und Rechnungsprozesse – damit Dein Team weiß, was wann zu tun ist und nichts „zwischen den Systemen“ verloren geht.
Weniger manuelle Arbeit
Durch Automatisierung (z. B. Workflows, Regeln, Vorlagen) reduzierst Du Copy/Paste, doppelte Pflege und fehleranfällige Routineaufgaben.
Skalierbarkeit
Wenn Bestellvolumen und Sortiment wachsen, müssen Prozesse stabil bleiben. JTL-Wawi wird so konfiguriert, dass Wachstum nicht im Chaos endet.
KPI-Ansicht (Bestände, Lieferzeiten, Durchlaufzeiten)
(Dashboard-Screenshot/Mockup)
Unsere Leistungen rund um JTL-Warenwirtschaft
Wir begleiten Dich von der ersten Analyse bis zum stabilen Betrieb. Dabei arbeiten wir strukturiert: Planung → Umsetzung → Test → Go-Live → Betreuung. Je nach Ausgangslage steigen wir genau dort ein, wo Du uns brauchst.
Einführung & Setup
- System- und Prozessanalyse (Ist/Soll)
- Grundkonfiguration (Mandant, Nummernkreise, Rechte/Rollen)
- Artikel- & Variantenlogik (Attribute, Stücklisten, Standards)
- Lager-Setup (Lagerorte, Picklogik, Mindestbestände)
Optimierung & Performance
- Prozess-Review & Engpassanalyse
- Datenqualität verbessern (Artikelstamm, EAN, Pflichtfelder)
- Routineprozesse beschleunigen (Vorlagen, Standards)
- Fehlerquellen reduzieren (Kontrollpunkte, Plausibilitäten)
Workflows & Automatisierung
- Automatische Statuswechsel & Benachrichtigungen
- Dokumentenlogik (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift)
- Regeln für Versandarten, Zahlungsarten, Priorisierung
- Automatisierte Aufgaben fürs Team (To-Dos, Eskalationen)
Integrationen & Schnittstellen
- Anbindung von Shopsystemen und Marktplätzen
- Versanddienstleister (Label, Tracking, Versandregeln)
- Finanz-/Belegprozesse (je nach Setup)
- Individuelle Datenflüsse (Import/Export, Mapping, Validierung)
Systemlandkarte – JTL-Wawi als Zentrale mit angebundenen Systemen
(Icons + Pfeile, jd.tec Stil)
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
JTL-Wawi kann je nach Geschäftsmodell sehr unterschiedlich eingesetzt werden. In der Praxis sind es oft wiederkehrende Muster: Multichannel, wachsendes Sortiment, komplexerer Versand oder mehrere Lager. Genau hier entstehen die größten Hebel durch Standards und Automatisierung.
Multichannel-Handel
Zentraler Artikelstamm, verlässliche Bestände und eine kontrollierte Preis-/Sortimentslogik über mehrere Kanäle.
Lager & Versand skalieren
Strukturierte Lagerplätze, standardisierte Pickprozesse, weniger Fehlpackungen und bessere Durchlaufzeiten.
Schnell wachsendes Sortiment
Regeln und Standards für Varianten, Attribute und Datenqualität – damit Pflege nicht zum Bottleneck wird.
„Vorher vs. Nachher“ – manuell vs. automatisiert
(2-Spalten Prozessgrafik)
Migration & Datenübernahme: sauber statt schmerzhaft
Eine Migration ist dann erfolgreich, wenn die Datenstruktur stimmt und Deine Prozesse danach wirklich laufen. Deshalb betrachten wir nicht nur „wie importieren wir Daten“, sondern auch: Wie sollen Artikel, Varianten, Lager und Dokumente zukünftig funktionieren?
Welche Daten übernehmen wir typischerweise?
- Artikelstamm inkl. Varianten/Attribute
- Kategorien/Strukturen (sofern sinnvoll)
- Kunden- und Lieferantendaten
- Bestände & Lagerorte
- Historische Daten (je nach Bedarf/Scope)
So reduzieren wir Migrationsrisiken
- Mapping & Validierung (Formate, Pflichtfelder, Dubletten)
- Testimporte und Stichprobenchecks
- Go-Live-Plan inkl. Cutover-Logik
- Fallback-Strategie für kritische Fälle
Migrationsfahrplan in 5 Phasen
(Timeline/Steps Grafik)
Workflows & Automatisierung: weniger Klicks, mehr Durchsatz
Echte Effizienz entsteht, wenn Prozesse standardisiert und automatisiert werden. Mit Workflows und klaren Regeln sorgst Du dafür, dass wiederkehrende Aufgaben automatisch passieren – und Ausnahmen sauber behandelt werden.
Beispiele für sinnvolle Automationen
- Automatische Priorisierung von Bestellungen
- Versandlogik abhängig von Warenkorb, Gewicht, Region
- Benachrichtigungen bei Stock-Out, Mindestbestand, Lieferverzug
- Automatisierte Dokumentenerstellung (je nach Prozess)
Unser Ansatz
Wir automatisieren nicht „auf Verdacht“, sondern entlang Deiner realen Abläufe. Erst definieren wir Standards, dann setzen wir Regeln auf – und testen sie mit echten Fällen, bevor wir live gehen.
Integration: JTL-Wawi als Zentrale für Shop, Marktplätze & Logistik
JTL-Wawi spielt ihre Stärken aus, wenn Datenflüsse sauber geplant sind. Wir achten besonders auf: Datenkonsistenz, klare Zuständigkeiten („System of Record“) und nachvollziehbare Prozesse.
| Bereich | Typische Anbindung | Ziel |
|---|---|---|
| Onlineshop | Artikel / Bestand / Bestellungen | Stabile Synchronisation & weniger manuelle Pflege |
| Marktplätze | Listings / Bestand / Preise (je nach Setup) | Multichannel ohne Chaos |
| Versand | Label / Tracking / Versandregeln | Schneller Versand & weniger Fehler |
| Finanzen | Belege / Exporte (je nach Prozess) | Nachvollziehbarkeit & weniger Nacharbeit |
Datenflussdiagramm (Artikel/Bestand/Bestellung)
(Pfeile + System-Icons)
Betrieb & Betreuung: stabil im Alltag, nicht nur im Projekt
Nach dem Go-Live beginnt der Alltag. Damit Updates, Anpassungen und Prozessänderungen nicht „nebenbei“ passieren, setzen wir auf klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation und planbare Betreuung.
Monitoring & Qualität
Kontrollpunkte machen Probleme (Datenqualität, Sync, Ausnahmen) früh sichtbar – bevor Bestellungen blockieren.
Weiterentwicklung
Neue Kanäle, neue Prozesse, neues Wachstum – wir begleiten die Weiterentwicklung statt „Feuerwehr spielen“.
Dokumentation
Sauber dokumentierte Abläufe helfen dem Team – Wissen bleibt nicht im Kopf einzelner Personen.
So läuft ein JTL-Wawi Projekt mit uns ab
Wir arbeiten in klaren Phasen, damit Du jederzeit weißt, wo das Projekt steht und was als Nächstes passiert. Je nach Umfang können einzelne Schritte zusammengelegt oder vertieft werden.
- Analyse & ZielbildIst-Prozesse, Datenlage, Ziele, Prioritäten.
- Konzept & PlanungProzessdesign, Integrationsplanung, Roadmap.
- UmsetzungSetup, Konfiguration, Workflows, Schnittstellen.
- Test & QualitätTestfälle, Datenchecks, Ausnahmefälle, Abnahme.
- Go-Live & StabilisierungCutover, Monitoring, Nachjustierung.
Projekt-Timeline „Analyse → Go-Live“
(horizontale Timeline)
FAQ: Häufige Fragen zur JTL-Warenwirtschaft
Wie lange dauert die Einführung von JTL-Wawi?
Das hängt von Ausgangslage, Datenqualität, Integrationen und Automatisierungsgrad ab. Wir planen realistisch und priorisieren so, dass Du schnell produktiv wirst – und danach iterativ optimieren kannst.
Übernehmt ihr auch bestehende JTL-Wawi Installationen?
Ja. Wir steigen häufig in bestehende Setups ein – stabilisieren Prozesse, verbessern Datenqualität und schaffen klare Standards, damit der Betrieb zuverlässig läuft.
Kann JTL-Wawi mit Shop und Versanddienstleister zusammenarbeiten?
In den meisten Fällen ja. Entscheidend ist eine saubere Integrationsplanung: Datenführung, Statuslogik, Bestände und Ausnahmebehandlung. Genau das klären wir vorab.
Was sind typische „Quick Wins“ in JTL-Wawi?
Häufig sind das bessere Artikelstandards, klare Lagerlogik, Priorisierungsregeln, Automationen für Status/Benachrichtigungen und weniger manuelle Routinearbeit.
Du willst JTL-Wawi sauber aufsetzen oder optimieren?
Lass uns gemeinsam prüfen, wo Du stehst und welche Schritte am meisten bringen. Du bekommst eine klare Einschätzung, sinnvolle Prioritäten und einen Plan, der zu Deinem Alltag passt.
Hinweis: Für Bestandskunden mit Support/SLA können wir bei kritischen Fällen auch kurzfristig unterstützen.